Wer darf welche Daten in Sciebo ablegen?
Welche Daten gibt es?
Die Einteilung in Vertraulichkeitsklassen erfolgt durch den Informationseigentümer nach sorgfältiger Abwägung, wobei bei Unsicherheit die höhere Stufe gewählt und die Klassifizierung bei wesentlichen Änderungen oder veränderten Umständen überprüft und angepasst wird.
Vertraulichkeitsklassen:
1. Öffentlich (V1)
- Beschreibung: Informationen zur allgemeinen Veröffentlichung.
- Beispiele: Pressemitteilungen, öffentliche Webseiten, Universitätsmagazine.
- Schutzbedarf: Normal.
2. Intern (V2)
- Beschreibung: Informationen für Universitätsangehörige, nicht als vertraulich eingestuft.
- Beispiele: Interne Richtlinien, Intranet-Inhalte, Dienstanweisungen.
- Schutzbedarf: Normal.
3. Vertraulich (V3)
- Beschreibung: Informationen, deren Verbreitung Schäden verursachen kann.
- Beispiele: Gehaltsabrechnungen, vertrauliche Forschungsdaten, Vertragsentwürfe.
- Schutzbedarf: Hoch.
4. Streng vertraulich (V4)
- Beschreibung: Sehr sensible Informationen mit potenziell schwerwiegenden Folgen bei unautorisierte Offenlegung.
- Beispiele: Patentunterlagen, Patientendaten, Passwörter.
- Schutzbedarf: Sehr hoch.
Datenschutz- und Zugriffsrichtlinien für digitale Daten an Universitäten
| Universitäten | Öffentlich (V1) | Intern (V2) | Vertraulich (V3) | Streng vertraulich (V4) |
|---|---|---|---|---|
| Uni Münster | Zugriff und speichern erlaubt. Keine besonderen Sicherheitsmaßnahmen | Zugriff mit Dienstgeräten/Browser; keine Speicherung/Synchronisierung auf Privatgeräten | Zugriff mit Dienstgeräten/Browser; keine Speicherung/Synchronisierung auf Privatgeräten | Nicht erlaubt / Verschlüsselung erforderlich |