File Drops

Wenn Sie Daten von Externen empfangen möchten, die zu groß für einen Emailanhang sind, können Sie einen sogenannten Filedrop anlegen. Dazu erstellen Sie einen öffentlichen Link und wählen bei den Berechtigungen "Herunterladen / Ansehen / Hochladen", oder "Nur Hochladen (File Drop)" sofern die Gegenseite die Dateien nicht sichten können soll.

Für den internen Dateiaustausch kann eine normale Freigabe sinnvoller sein, insbesondere wenn an dem Dokument kollaboriert werden soll.

Hierzu erstellen Sie einen Ordner, etwa "filedrop". Im Kontextmenü auf der rechten Bildschirmseite wählen Sie dann unter dem Teilen Reiter die Option "Öffentlichen Link erstellen".

Hier können Sie nun die entsprechenden Berechtigungen einstellen, sowie ein Passwort oder Ablaufdatum:

Das Ablaufdatum ist nicht "hart", d.h. das System räumt die Freigabe nicht um Punkt 0 Uhr weg, sondern üblicherweise dauert es einige Stunden.